Momentan ist das Thema „Papeterie“ ja hoch im Kurs bei allen Brautpaaren. Es ist Zeit, die Einladungen zu versenden und den Gästen nähere Informationen mit an die Hand zu geben. Menschen, die sich nicht im „Hochzeitsuniversum“ bewegen, denken nur „Papete…was?“ ;-)
Ja, Papeterie. Eigentlich ein Wort, das gar nicht aus dem Hochzeitsuniversum stammt. Zu deutsch „Papierwaren“. Also alles rund um Papier und Massenerzeugnissen… Aber muss das immer sein, all das Papier und die Ausdrucke? Nicht gerade umweltfreundlich! Und auch nicht jedermanns Ding. Wer modern heiratet, darf auch modern einladen – online und ohne Papier!
Klar freut man sich über Postkarten im Briefkasten, statt der ganzen Werbung. Trotzdem verschickt man immer seltener Postkarten im Urlaub, oder? Man verschickt liebe Grüße über das Internet. Wir drucken unsere Boardkarten nicht aus, sondern haben den QR Code auf den Smartphone. Und wenn ich zu Gast auf Hochzeiten gehe, habe ich nicht alle wichtigen Informationen auf Papier dabei, sondern gespeichert im Handy – das passt in die Mini-Clutch! ;-)
Wie also nun einladen ohne Papier, aber trotzdem dem Anlass angemessen? Mit Event Kingdom! Event Kingdom ist ein Portal, mit dessen Hilfe ihr online eure Hochzeitseinladungen (auch Save the Date Karten, Einladungen zum Standesamt und mehr) versenden könnt. Ihr habt die Möglichkeit, aus den eleganten Einladungs-Vorlagen zu wählen, oder euer eigenen Design hochzuladen!
Online könnt ihr sogar eure Gäste verwalten, und habt einen Überblick über Zu- und Absagen. Ihr könnt auch abfragen, welche euer Gäste Vegetarier oder Veganer sind – darüber sollte man sich auch eher Gedanken machen, damit man diese Infos nicht erst kurz vorher abfragen muss!
Wie das dann für eure Gäste aussieht? Zum Beispiel so. Die Einladung erscheint aus einem anpassbaren animierten Umschlag – sogar Briefumschlag und Briefumschlaginnenfutter kann man auswählen! Das Handling geht auch ganz einfach. Während des Erstellens der Einladungen gibt es auch Vorschaubilder- und E-Mails: So kann man sich anzeigen lassen, wie die Gäste dann eure Einladungen sehen.
Easy peasy können eure Gäste mit einem Mausklick direkt zusagen. Und was auch prima funktioniert: Einen Teil der Gäste zu allen Feierlichkeiten einladen, und einen anderen Teil z.B. nur zum Standesamt, manche nur abends zur Party usw.
Eine weitere Möglichkeit, seitdem Eventkingdom auch den Ausdruckservice anbietet: Nur einen kleinen Teil der Einladungen ausdrucken und verschicken – z.B. für die Großeltern. Oder die „Save-the-Date“-Karten online versenden, die Hochzeitseinladungen dann jedoch ausdrucken lassen (im selben Design) über Eventkingdom und versenden. Idealerweise kann man bei den „Save-the-Date“-Karten über die Antwortoption alle Adressdaten abfragen – komfortabler als unsere Art und Weise: SMS und Whats´app, um es dann mühsam abzutippen in die Gästeliste. ;-)
Mehr Beispiele könnt ihr euch direkt bei Eventkingdom anschauen. Da die Seite komplett ohne Werbebanner auskommt, ist das Versenden nicht kostenlos – man kauft virtuelle „Stamps“ und löst diese dann ein. Zu Anfang bekommt man ein paar Stamps zur Verfügung gestellt, um den Service mal zu testen. Vielleicht für eine kleine Dinnerparty am Wochenende? Wir wünschen euch auf jeden Fall viel Spaß beim Designen und Individualisieren!
Alles Liebe,
Eure Wedding Sisters
Alle Fotos: Eventkingdom